A palavra “mudança” causa a muitas pessoas um ligeiro nervosismo, agitação e desconforto, muitas vezes, devido ao medo e às preocupações que estas acartam e por isso, deixam tudo para a última.
Quando se fala em mudanças associamos sempre a mudanças de habitação. Hoje o contexto é diferente.
Falemos então de mudanças sim, mas no local de trabalho, que por vezes é tanto ou mais complicado do que as mudanças de casa.
Vou deixar aqui algumas dicas do que precisam de ter em conta na hora da mudança:
- Apesar de ser da responsabilidade do seu chefe o processo de organização/planeamento, não custa nada dar uma ajudinha.
- Organize-se com antecedência, uma mudança é sempre avisada com tempo para que todos se comecem a preparar, não descuide o assunto e comece logo a planear tudo;
- Faça um planeamento com a sua estratégia de organização, concilie as tarefas do dia-a-dia e no final do seu dia comece por observar o seu espaço e pense no que vai consigo e no que fica;
- Tenha muita arrumação, é provável que o seu chefe disponibilize caixas para ir começando a empacotar peça-lhe e comece a organizar tudo;
- Evite usar sacos de plástico, para além de não serem amigos do ambiente corre o risco de alguém por engano deitar fora;
- Coloque nomes nas caixas para saber tudo o que está lá dentro, na hora de desempacotar vai ter uma grande ajuda;
- Faça uma seleção do que realmente vai manter consigo e aquilo que pode ir fora, isto aplica-se a objetos e a documentos que não sejam necessários. (É nesta hora que descobrimos tudo e mais alguma coisa)
- Comece por empacotar o que quer levar consigo, mas que não precise nos dias em que ainda está no local antigo;
- Perceba se o seu chefe vai contratar alguma transportadora, caso ele ainda não tenha tratado disso pergunte-lhe se pode ajudar nessa tarefa, se está no distrito de Lisboa, deixo aqui uma sugestão: http://mudancaslisboa.com.
- Comece por perceber qual é o orçamento que está disponível e faça uma seleção de transportadoras que correspondem ao que ele pretende, depois é só apresentar as soluções que encontrou e agendar tudo;
- Quando tudo estiver empacotado certifique-se que sela todas as caixas de forma a não abrirem na hora de transportar, utilize fita-cola larga e resistente;
- Lembre-se que os colaboradores da transportadora não sabem o que vai dentro das caixas, portanto, caso tenha algum material que deva ter algum cuidado especial escreva na caixa de forma visível.
Por fim, é só chegar ao seu novo local de trabalho desempacotar tudo, meter ao seu gosto e começar uma nova etapa.
Espero que este artigo ajude e que na hora da mudança encara-a como uma coisa trabalhosa mas boa.